Ochrana osobních údajů

POLITIKA SHROMAŽĎOVÁNÍ, ZPRACOVÁNÍ A ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pro společnost AVON Cosmetics spol. s.r.o., se sídlem Na Maninách 7, 170 00 Praha 7, IČ: 005 71 989 (dále jen "Avon") je Vaše soukromí velmi důležité a my jej respektujeme. Ačkoli nám získávání informací o našich Zákaznících a Nezávislých prodejcích umožňuje nabízet kvalitní služby, vhodné pro jejich potřeby, zůstává důvěra našich Zákazníků a Nezávislých prodejců naší prioritou. Tato politika byla zkoncipována k uplatňování našeho závazku chránit důvěrnost informací týkajících se našich Zákazníků a Nezávislých prodejců a informovat Vás o našich praktikách týkajících se shromažďování, využívání a zpřístupňování informací sdělených společnosti Avon.


Souhlas
Souhlasíte-li, že budete sdělovat osobní informace Avonu nebo jeho poskytovatelům služeb a zmocněncům, dáváte nám tím zároveň oprávnění shromažďovat, využívat a sdělovat takovéto osobní informace v souladu s touto politikou a tak, jak k tomu opravňuje nebo jak to vyžaduje zákon. Svůj souhlas můžete kdykoli s ohledem na určité důvody odmítnout nebo odvolat, a to kontaktováním odpovědného pracovníka Avonu, který má na starosti oblast zachovávání důvěrných informací. Odmítnete-li informace poskytnout nebo odvoláte-li svůj souhlas s jejich poskytnutím, nemusíme být nadále schopni dodávat nebo pokračovat v dodávkách určitých produktů, služeb nebo informací, které by pro Vás mohly být užitečné.


Shromažďování osobních údajů
Příležitostně Avon shromažďuje od svých Zákazníků a Nezávislých prodejců osobní údaje, jako je jméno, věk, pohlaví, číslo účtu, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, jakož i informace týkající se záznamů o účtování a účtů, informací pro účely poskytování služeb a informací vztahujících se k operacím odvozeným od našich vzájemných vztahů.


Důvody pro shromažďování Vašich osobních údajů
Obecně Avon shromažďuje, využívá a zpřístupňuje osobní údaje týkající se Zákazníků a Nezávislých prodejců pro následující účely: pro přijímání rozhodnutí týkajících se různých Vašich žádostí; k propagaci a prodeji produktů, zboží a služeb prostřednictvím mj. přímého prodeje a Internetu; k zodpovídání Vašich dotazů týkajících se Vašeho účtu a Vaší složky; k plnění právních a regulatorních požadavků; k řízení a rozvíjení podnikání a provozu společnosti Avon; k poskytování produktů, zboží a služeb vhodných pro Vaše potřeby, zájmy a situaci, a to předáváním osobních údajů zaměstnancům, partnerům a poskytovatelům produktů a služeb Avonu. Osobní informace budou využívány pro výše uvedené důvody a za určitých okolností tam, kde Avon bude považovat za nezbytné a vhodné osobní údaje shromažďovat a zpřístupňovat, a to v souladu se zákonem a při současném zajištění, že sdělování osobních údajů bude podle okolností omezeno na nezbytně nutnou míru.


Lidé, kterým zpřístupňujeme osobní informace
Avon může předávat osobní informace v omezené míře poskytovatelům služeb, příslušným agenturám a jiným třetím osobám jednajícím jako zmocněnci Avonu, a to za účelem řízení podnikání Společnosti. Avon v současné době nepronajímá ani neprodává třetím osobám jakékoli seznamy Nezávislých prodejců nebo Zákazníků. V případě, že by v budoucnu Avon zvažoval rozhodnutí takovéto informace zpřístupnit v rámci obchodních vztahů, dáme Vám přiměřenou příležitost takové poskytnutí osobních údajů odmítnout.


Závazek Avonu
Touto politikou se společnost Avon zavazuje: omezit shromažďování a využívání osobních údajů o svých Zákaznících a Nezávislých prodejcích na nezbytnou míru pro splnění výše uvedených účelů; omezit přístup k těmto údajům na ty zaměstnance Avonu, k jejichž činnosti je znalost těchto údajů nezbytná; nesdělovat osobní údaje o našich Zákaznících a Nezávislých prodejcích třetím osobám, ledaže by k tomu dali naši Zákazníci a Nezávislí prodejci předem souhlas nebo tak vyžadoval zákon, nebo když je to nezbytné pro dodávky produktů a služeb; umožnit našim Zákazníkům a Nezávislým prodejcům nás kdykoli kontaktovat s žádostí o odstranění jejich jména z příslušného seznamu pro komerční účely; požadovat, aby jakákoli organizace, které případně sdělíme informace pro účely poskytování služeb, a/nebo jakýkoli partner, s nímž spolupracujeme, dodržoval naše podmínky ochrany osobních údajů; zajišťovat přesnost využívaných osobních údajů a/nebo je v případě nutnosti opravovat; udržovat vhodnou úroveň fyzického, procedurálního a technického zabezpečení ve svých kancelářích a prostorách vyhrazených pro ukládání údajů s cílem minimalizovat rizika jakékoli formy neoprávněného přístupu, vyzrazení, reprodukce, využívání nebo modifikace osobních údajů.


Osobní informace a naše webové stránky
Osobní údaje jsou shromažďovány například v případě, kdy si jednotlivec kupuje zboží, vyplňuje formulář nebo dotazník online, nebo vstupuje do soutěže. Tyto údaje jsou shromažďovány, využívány a sdělovány v souladu s podmínkami této politiky. Každý jednotlivec však samozřejmě může vyjádřit svůj nesouhlas se zasíláním nevyžádaných elektronických informací a obchodních sdělení.

Během uživatelské interakce s některou z webových stránek Avonu může dojít k ukládání informací pomocí funkce prohlížeče nazývané "cookie" nebo obdobného souboru automaticky stahovaného do Vašeho počítače. Cookies nám umožňují mimo jiné upravit webové stránky nebo reklamu podle Vašich zájmů a preferencí. Ujišťujeme Vás, že používání cookies je bezpečné. Nejsou to programy, které mohou být použity k poškozování souborů a nelze je ani použít ke shromažďování osobních údajů. Pokud si nepřejete přijímat cookies nebo je nechávat ukládat do Vašeho systému, většina Internetových prohlížečů Vám umožní cookies z Vašeho pevného disku vymazat, zamezit, aby se uložily, nebo zobrazit varování než k jejich uložení dojde. Více informací ohledně této funkce najdete v instrukcích týkajících se Vašeho internetového prohlížeče nebo v nápovědě k příslušnému prohlížeči.

Avon nemá v úmyslu shromažďovat osobní údaje od dětí. Pokud si rodič nebo zákonný zástupce po sdělení těchto informací přeje tyto z našich záznamů vyloučit, může tak učinit tím, že nás kontaktuje na e-mailové adrese nebo telefonním čísle uvedeném níže nebo na našich internetových stránkách.

Nemůžeme zajistit ochranu osobních údajů, které poskytnete třetím osobám prostřednictvím jejich internetových stránek, neboť takové internetové stránky třetích osob jsou vlastněny a provozovány nezávisle. Tyto třetí osoby mohou mít svá vlastní pravidla týkající se zajišťování důvěrnosti a shromažďování dat, které jsou mimo naši kontrolu. Jakékoli osobní informace poskytnuté Vámi na tyto stránky třetích osob se budou řídit jejich vlastní politikou ochrany osobních údajů, pokud takovou politiku mají. Avon za žádných okolností neodpovídá ani neručí za postupy, zásahy ani politiky těchto třetích osob týkající se jejich stránek a nemůže být činěn odpovědný za obsah a praktiky těchto třetích osob ve vztahu k ochraně osobních údajů.

Jsme si vědomi toho, že můžete mít starost ohledně míry ochrany a důvěrnosti Vašich osobních údajů, včetně údajů ohledně Vaší kreditní karty a Vaší účtovací adresy používaných při nákupu zboží. Proto jsme přijali adekvátní opatření na ochranu a zabezpečení těchto údajů. Jste-li u nás registrováni, veškeré informace týkající se Vašeho online účtu jsou chráněny heslem, které si zvolíte. Přístup k vašemu online účtu vyžaduje Vaše uživatelské jméno a heslo. Doporučujeme Vám Vaše uživatelské jméno a heslo nikomu nesdělovat, protože v konečném důsledku jste pak za důvěrnost těchto informací odpovědni Vy. Navíc, ve vztahu k Vaší kreditní kartě, chráníme Vaše transakce technologií zvanou Secure Sockets Layer - SSL. Pokud Váš prohlížeč tuto funkci zahrnuje, a většina prohlížečů tak nastavena je, budou údaje před jejich odesláním přes Internet automaticky zašifrovány. Měli byste rovněž vědět, že informace týkající se Vaší kreditní karty se využívají jen k dokončení Vašich transakcí s námi.Žádný datový přenos přes Internet není stoprocentně bezpečný. Ačkoli přijímáme nezbytná opatření na ochranu osobních informací, nemůžeme zaručit bezpečnost údajů, které nám předáváte, a Vy tak tedy činíte na své vlastní riziko. Jakmile údaje obdržíme, přijmeme nezbytná opatření k zajištění jejich bezpečnosti v našich systémech.


Přístup do Vaší složky
K informacím ve Vaší individuální složce máte kdykoli přístup, a můžete tak kontrolovat přesnost informací a nechat je adekvátně opravovat tím, že nás prostřednictvím jednoho z dále uvedených způsobů kontaktujete.


Novelizace této Politiky
Avon si vyhrazuje právo kdykoli tuto politiku upravovat anebo prostřednictvím svých webových stránek nebo jinými způsoby vydat politiku novou. Veškerá doplnění této politiky budou učiněna dle platných právních předpisů. Pokračování v poskytování osobních údajů Avonu nebo využívání jeho webových stránek nebo zadávání objednávek po doplnění této politiky se bude považovat za konkludentní souhlas s úpravami učiněnými v této politice.


Kontaktujte nás
Máte-li nějaké dotazy nebo komentáře ohledně naší politiky ochrany osobních údajů, nebo pokud byste nás chtěli informovat o Vašich požadavcích týkajících se osobních informací, můžete nám zaslat e-mailovou zprávu. Na Vaši písemnou žádost odpovíme do třiceti (30) dnů od jejího přijetí.